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人事管理制度



第一章 总 则
第一条 为使公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可
循,提高工作效率和员工责任、归属感,特制定本制度。
第二条 适用范围:
 本公司员工的管理,除遵照国家和地方法令外,都应依据本制度办理。
 本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时工员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
 关于试用、实习人员、新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第二章 职 责
第三条 人事管理的职责如下:
1) 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制度并实施公司的人力资源规划。
2) 负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训、绩效考核等方面的政策及规章制度,经批准后,执行监督管理。
3) 负责拟订员工岗位薪酬制度。
4) 负责员工的社会保障工作。
5) 根据各部门人力需求计划,制定合理、高效的人力计划,及时补充人力,负责对人才引进和招聘工作,为公司提供优质的人才服务于各部门。
6) 办理员工的入、离职手续,及各种岗位的培训工作。
7) 代表公司处理对外劳务事宜,如劳动纠纷、劳务关系处理等。
8) 各类人事档案的管理。
9) 总经理交办的其他事务。

第三章 聘 用
第四条 员工招聘
1) 根据各部门提交的岗位需求,待总经理审核批准后,展开招聘工作。
2) 招聘方式分为:1、对外招聘;2、内部竞聘;3、员工介绍。
3) 通过招聘渠道,发布招聘信息,由人力资源部进行初步面试,用人部门进行复试,最后总经理决策录用与否。对符合录用条件的人员传达录用意向,告知入职需知。
4) 新进员工均需经试用后才予以任用,试用期为1-3个月。可根据员工资质条件提前转正。
第五条 员工报到需提交以下材料:
1) 身份证复印件;
2) 学历证书复印件;
3) 技能等级级证;
4) 近期小一寸免冠寸张两张;
5) 体检表;
6) 岗位要求的其他证明材料。
以上证件需提供原件进行扫描存档。
第六条 员工在试用期间有下列行为之一者,可以随时停止试用。
1) 品行欠佳,违反公司有关规定;
2) 申请事假超过规定,且理由不充份者;
3) 经试用认为不适合工作岗位;
4) 递交的个人资料被查证为虚假的;
5) 不履行岗位职责的;
6) 不服从公司安排;
7) 泄漏公司秘密谋取利益的。
第七条 新员工在试用期满后,各用人部门对新员工进行考核,考核标准由各用
人部门出据,综合新员工试用期间的出勤情况,公正评分,成绩合格者
予以转正。
第四章 工资及福利
第八条 公司执行岗位薪点工资制,工资包含岗位工资、绩效工资、工龄工资三
部分。各部分工资均采用薪点数计算,汇总后结合薪点值确定工资。岗位工资、工龄工资按月核算,绩效工资按季度核算。
第九条 工资采用“下发薪”制,即每月5日(节假日特殊情况除外)发放上月工资。绩效工资按季度发放。
第十条 公司为全体正式员工购买社保。
第十一条 公司每年安排一次全体员工免费体检,由人事部组织。
第十二条 员工生日可享有生日津贴。
第十三条 公司每年不定期组织聚餐或户外活动,根据公司效益组织旅游活动,拉动团队关系,促进队伍建设。

第五章 考勤及假期
第十四条 公司实行每日八小时工作制,正常的工作作息时间为:
夏季8:30-17:30
冬季9:00-18:00
若需调整作息时间则另行通知为准。
第十五条 公司考勤记录实行打卡制,员工每天上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡。
第十六条 公司严禁代人打卡,代人打卡被发现者,第一次对双方当事人各处以罚款50元,第二次对双方各处以罚款200元,并各记大过一次。
第十七条 迟到/早退半小时之内者,每次罚款20元,以后逐次累加10元。一个月迟到/早退合计五次者,罚款200元。
第十八条 旷工半天扣三分之二日工资,旷工一天扣两天工资,一个月内旷工两天(含)以上,工全年累计旷工达5天者,予以辞退。
第十九条 员工请假、出差匀需填写登记单,经部门领导批准后交人事考勤人员。对于突发事件不能及时填写登记单的,返工后需在两个工作日补好手续。若无记录者,以旷工论处。
第二十条 当月满勤者,奖励50元。全年满勤者,奖励500元。
第二十一条 员工享有国家法定节日规定的假,即元旦、五一、中秋、国庆、春
节。除此外员工还享有婚假、产假、丧假,以上休假以国家规定为准。

第六章 员工培训
第二十二条 公司鼓励员工提高个人技能,实现自我增值。将组织定期或不定期的岗位培训及其他技能培训。
第二十三条 培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种。
1. 岗前培训:即新进员工入职前的培训。
内容为:
 公司简介、人事管理规章制度的讲解;
 企业文化的培训;
 岗位要求和岗位职责的说明;
 岗位所需的技能培训。
2.在职培训:技能的升级培训,提高个人本职技能,为更好的胜任工作提供
技术支持。采用内部培训与外部培训相结合的方式。
3.专业培训:视公司的发展和岗位的需求,对优秀员工进行特定目的的培训。主要包括:
 培训机构的专业培训班;
 邀请专家进行专项讲座;
 脱产学习;
 国外深造。

第七章 解 职
第二十四条 公司员工的解职分为“死亡”、“退休”、“辞职”、及“辞退”四种。
第二十五条 公司员工死亡为当然解职。
第二十六条 公司员工正常年龄的退休。
第二十七条 公司员工的自请辞职,需提前30天以书面形式申请核准。未核准前
的离职以旷工论处。
第二十八条 员工因违反公司规章制度,可根据其行为后果,给予辞退处理。

第八章 人事档案管理
第二十九条 员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并
为人事统一分析提供资料,建立此档案旨在方便内部管理,仅供公司内部使用。员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料。
第三十条 员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。
第三十一条 为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。
第三十二条 查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记表》,档案借出时间不超过5个工作日。
第三十三条 档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。

第九章 附 则

本制度由人事部制定,总经理批准后执行。
如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定。
本制度由人事部负责解释。

本制度自公布之日起施行。



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二○一一年十月十五日